Im November 2001 entschied der Gemeinderat der Stadt Freiburg, dem Stadtteilzentrum Vauban 037 e.V. das Haus 37 durch einen Erbpachtvertrag zu überlassen. Parallel wurde eine Vertrag über den Investitionskostenzuschuss und eine Vertrag über die Nutzung der Räumlichkeiten im Haus geschlossen. Damit war der Grundstein gelegt und das Haus konnte für 1 DM (0,51 €) den Eigentümer wechseln.

Die maßgeblichen Grundsatzentscheidungen des Trägervereins fallen in der Mitgliederversammlung. Der ehrenamtliche Beirat, ein Aufsichtsratsgremium, entscheidet darüber, wer für die Räumlichkeiten dauerhafte Mietverträge bekommt. Die Verwaltung vom Haus 37 obliegt aus haftungsrechtlichen Gründen der oder dem festangestellten geschäftsführenden Vorständin bzw. Vorstand. Im Fall der Insolvenz fällt das Erbbaurecht an die Stadt zurück.

Maßgeblicher Zweck des Trägervereins ist der Betrieb eines soziokulturellen Stadtteilzentrums für den Stadtteil Freiburg Vauban. Dieser Zweck wird in enger Zusammenarbeit mit der Bewohner*innenschaft des Stadtteils, der Quartiersarbeit, dem Stadtteilverein Vauban e.V. sowie der Stadt Freiburg verwirklicht. Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden – also entweder für den Betrieb des soziokulturellen Stadtteilzentrums oder für die ideelle und materielle Unterstützung der Initiativen und Institutionen, die am Betrieb des Stadtteilzentrums teilnehmen. Seit 2023 ist der Trägerverein gemeinnützig.

Im Beirat sind: Bernd Kammerer, Olena Lytvynenko, Gesa Pult

Der Termin für die  nächste öffentliche Beiratssitzung steht noch nicht fest.